Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Klave Dekor, ul. Marszałkowska 84, 00-514 Warszawa, Polska.
Kontakt z Administratorem: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja umowy - w celu świadczenia usług projektowych i aranżacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Marketing bezpośredni - w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Odpowiedzi na zapytania - w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Obowiązki prawne - w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Marketing rozszerzony - po uzyskaniu dobrowolnej zgody, w celu wysyłki informacji marketingowych dotyczących produktów i usług partnerów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
3. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Biurom księgowym i kancelariom prawnym
- Organom państwowym uprawnionym do żądania danych na podstawie przepisów prawa
- Podmiotom współpracującym przy realizacji projektów (np. wykonawcy, dostawcy materiałów)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane przetwarzane w celu realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody
- Dane przetwarzane w celach księgowych - przez okres wynikający z przepisów prawa (minimum 5 lat)
- Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych - prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO
- Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO
- Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania tych danych innemu administratorowi
- Sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
- Cofnięcia zgody - prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
- Wniesienia skargi - prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
- Wysyłki informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)
Niepodanie danych uniemożliwi realizację wymienionych celów.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby, których dane dotyczą.
8. Sposób wykonywania praw
W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje o przyczynach takiego przedłużenia.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.